THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH, CÔNG TY CỔ PHẦN- QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC 2025

1.Phân biệt công ty cổ phần và công ty TNHH

Công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn) và công ty cổ phần là hai loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, nhưng có một số điểm khác biệt cơ bản:

• Về số lượng thành viên: Công ty TNHH có thể do một hoặc nhiều thành viên (tối đa 50) góp vốn thành lập. Trong khi đó, công ty cổ phần yêu cầu ít nhất 3 cổ đông, không giới hạn tối đa.

• Về vốn góp: Công ty TNHH góp vốn bằng phần vốn (tỷ lệ %), còn công ty cổ phần chia vốn thành cổ phần và cổ đông sở hữu theo số lượng cổ phần.

• Về chuyển nhượng vốn: Công ty cổ phần chuyển nhượng cổ phần dễ dàng, trong khi công ty TNHH bị hạn chế hơn, đặc biệt là với thành viên sáng lập.

• Về khả năng huy động vốn: Công ty cổ phần có thể phát hành cổ phiếu, trái phiếu, thuận lợi cho việc huy động vốn quy mô lớn. Công ty TNHH thì không có quyền phát hành cổ phiếu.

• Về bộ máy quản lý: Công ty cổ phần thường có cơ cấu quản lý phức tạp hơn, bao gồm Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát. Công ty TNHH có cơ cấu đơn giản hơn, dễ điều hành.

• Nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ, cần quản lý chặt và ít cổ đông, bạn nên chọn công ty TNHH.

• Nếu bạn là doanh nghiệp có định hướng phát triển lơn, huy động vốn đa dạng, thì bạn nên chọn công ty cổ phần.

2.Hồ sơ thành lập công ty TNHH và công ty cổ phần

2.1 Hồ sơ thành lập công ty TNHH

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

• Điều lệ công ty

• Danh sách thành viên( đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên)

• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của cá nhân góp vốn, người đại diện theo pháp luật

• Văn bản uỷ quyền ( nếu uỷ quyền cho bên thứ ba thực hiện thủ tục)

  2.2 Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

• Điều lệ công ty

• Danh sách cổ đông sáng lập

• Văn bản uỷ quyền ( nếu uỷ quyền cho bên thứ ba thực hiện thủ tục)

• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của cổ đông sáng lập

3. Quy trình thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị thông tin

• Tên công ty (tra cứu để không trùng lặp)

• Địa chỉ trụ sở hợp pháp (không dùng chung cư để ở)

• Ngành nghề kinh doanh (tra mã ngành theo Hệ thống ngành nghề kinh doanh Việt Nam)

• Thông tin người đại diện pháp luật

• Vốn điều lệ (phù hợp quy mô, ngành nghề)

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

• Nộp hồ sơ online tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng

Thời hạn giải quyết: Từ 5-7 ngày làm việc

Bước 3: Nhận kết quả:

• Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua mạng, cần đem theo hồ sơ gốc bản giấy và lệ phí nộp tại Bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.

• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo hướng dẫn người thành lập doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ, nộp lại

Lưu ý: Tại nhiều tỉnh thành lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương, 100% hồ sơ được nộp qua mạng. Vì thế, trước khi thực hiện bạn cần tìm hiểu rõ để lựa chọn hình thức nộp hồ sơ cho phù hợp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Bước 4: Khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp

• Khắc con dấu pháp nhân (hình tròn)

• Đăng công khai thông tin lệ Cổng thông tin quốc gia

Bước 5: Thủ tục sau thành lập

• Mở tài khoản ngân hàng, thông báo với Sở KHĐT

• Đăng ký thuế, mua hoá đơn điện tử

• Đăng ký lao động, BHXH (nếu có)

• Treo bảng hiệu tại trụ sở chính

4. Lệ phí

Với thủ tục thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, bạn sẽ không mất lệ phí khi nộp hồ sơ. Tuy nhiên, bạn sẽ phải tốn chi phí cho các khoản sau:

• 100.000VND - Phí đăng báo cáo thành lập công ty trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

• 450.000VND- Lệ phí khắc dấu và công bố mẫu dấu công ty

5. Một số lưu ý quan trọng năm 2025

• Vốn điều lệ không cần chứng minh, nhưng nên kê khai phù hợp với ngành và khả năng tài chính thực tế.

• Tên công ty phải đảm bảo không gây nhầm lẫn hoặc vi phạm nhãn hiệu đã đăng ký.

• Trụ sở phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp và không đặt tại chung cư chỉ để ở.

• Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: bảo vệ, karaoke, vận tải, thực phẩm...) cần xin giấy phép con sau khi có GPKD.